Cómo transferir archivos de genealogía después de un fallecimiento: Exportaciones de GEDCOM, medios y propiedad de la cuenta

Cuando fallece la persona que gestionaba tu árbol genealógico, la pérdida no es solo personal; puede parecer que la historia familiar corre un riesgo repentino. Quizás sepas que hay años de investigación detrás de una cuenta en línea, fotos cuidadosamente adjuntas a tus antepasados ​​y notas que solo cobran sentido porque una persona comprendió todo el rompecabezas. Y entonces, en medio del duelo y la planificación del funeral , surge un temor práctico: ¿qué pasa si el árbol desaparece, la suscripción caduca o nadie puede acceder a la cuenta?

La verdad tranquilizadora es que la mayoría de las familias pueden preservar el trabajo, a menudo con un sencillo enfoque de dos pasos: una exportación GEDCOM para los datos principales del árbol, más una copia de seguridad independiente para archivos multimedia como fotos y documentos. El GEDCOM es la "estructura" del árbol. Los archivos multimedia son la "evidencia" y la textura. Si se guardan ambos, no solo se conserva una lista de nombres, sino un proyecto de investigación que los futuros familiares pueden continuar.

Esta guía le explicará qué hacer, qué incluye un GEDCOM (y a menudo no) y cómo manejar la incómoda pero importante cuestión de la transferencia de propiedad del árbol de Ancestry ; en otras palabras, quién puede acceder, administrar y seguir construyendo el árbol después de que el titular de la cuenta original se haya ido.

Por qué esto es importante ahora: el legado es tanto emocional como logístico

Las familias suelen asumir que las decisiones más difíciles tras un fallecimiento serán las visibles: entierro o cremación, un servicio o algo privado, qué decir en un obituario. Pero el trabajo "invisible" (cuentas, archivos, fotos y registros digitales) puede tener un impacto igualmente duradero. Por eso es importante planificar el legado digital, aunque en el momento parezca secundario. El Journal de Funeral.com ofrece una visión general práctica de este tema más amplio en "Cuentas digitales después de un fallecimiento: una lista práctica de verificación de cierre" , que explica cómo muchas plataformas exigen una prueba de fallecimiento y una prueba de autoridad al solicitar acceso o cambios.

También ayuda saber que no eres el único que se siente abrumado. Según la Asociación de Cremación de Norteamérica , la tasa de cremación en EE. UU. fue del 61,8 % en 2024, y la Asociación Nacional de Directores de Funerarias proyecta un 63,4 % para 2025. A medida que más familias optan por la cremación, más familias también se ven obligadas a gestionar los detalles de la conmemoración y el legado, tanto físicos (como urnas de cremación , urnas de cremación para cenizas , urnas de recuerdo y joyas de cremación ) como digitales (como un árbol genealógico que aún se puede construir).

Comencemos con el concepto básico: qué es una exportación GEDCOM (y qué no es)

Un GEDCOM es el formato de archivo estándar utilizado para intercambiar datos de árboles genealógicos entre programas y servicios de genealogía. FamilySearch explica que el estándar GEDCOM existe para que la información genealógica pueda transferirse entre sistemas y conservarse fuera de un único sitio web o aplicación. En otras palabras, es lo más cercano que la genealogía tiene a un archivo de guardado universal. Consulte la descripción general de FamilySearch sobre qué es un archivo GEDCOM para conocer su definición formal y su propósito.

En la práctica, una descarga de Ancestry GEDCOM (o de GEDCOM desde otro servicio) generalmente conservará nombres, fechas, parentescos, eventos y gran parte de la estructura textual de la investigación. No conservará de forma fiable todo lo que se ve en el sitio web, especialmente fotos, documentos y algunas características específicas de la plataforma.

¿Qué datos suele incluir un GEDCOM?

La mayoría de las exportaciones de GEDCOM capturan la estructura principal del árbol: personas, relaciones y eventos. Esto incluye elementos como datos de nacimiento y defunción, relaciones matrimoniales, vínculos padre-hijo y notas añadidas en campos de texto. Está diseñado para permitir recrear el árbol en otro lugar, incluso si la nueva plataforma tiene un formato diferente.

Lo que un GEDCOM a menudo no incluye (especialmente fotos y registros)

Esta es la parte que sorprende a las familias. En la práctica, muchas exportaciones GEDCOM son solo de texto. La documentación de soporte de Ancestry es excepcionalmente clara en este punto: una exportación GEDCOM contiene los datos y la información de un árbol, pero no incluye fotos, archivos multimedia ni elementos similares. Puede confirmarlo directamente en el artículo " Subir y descargar árboles " del soporte de Ancestry.

Algunos productos y estándares están mejorando la transferencia de archivos multimedia. FamilySearch señala que FamilySearch GEDCOM 7.0 incorpora la capacidad de empaquetar fotos y archivos en formato ZIP, y que GEDZip está diseñado para agrupar datos con imágenes y archivos externos en un archivo ZIP estándar. Si utiliza una herramienta compatible con estas nuevas funciones, puede reducir el problema de "mis fotos desaparecieron". Consulte la descripción general del estándar GEDCOM 7.0 de FamilySearch y la página de preguntas frecuentes generales de GEDCOM , que explica GEDZip. Incluso con estas mejoras, muchas familias deberían planificar la copia de seguridad de los archivos multimedia por separado, ya que no todas las plataformas y aplicaciones admiten las mismas opciones de exportación.

La mejor práctica: una copia de seguridad en dos partes que los futuros familiares realmente puedan usar

Si su objetivo es transferir el árbol genealógico después de la muerte de una manera que preserve el trabajo, trátelo como dos entregables.

• Parte 1: el archivo GEDCOM (la estructura de árbol y los datos de texto).
• Parte 2: un archivo multimedia (fotografías, documentos y cualquier cosa que te dolería perder).

Este enfoque también es la forma más sencilla de considerar el respaldo de datos genealógicos . El GEDCOM protege las relaciones y el andamiaje de la investigación. El archivo multimedia protege el significado: cartas escaneadas, retratos familiares, fotos de lápidas y las imágenes de registros que explican la exactitud de una fecha.

Cómo exportar un GEDCOM desde los principales servicios

No necesita conocimientos técnicos para hacerlo. La clave está en encontrar la opción de exportación, descargar el archivo y guardarlo en un lugar seguro. Si lo hace para un patrimonio o para varios familiares, considere etiquetar el archivo con el nombre del árbol y la fecha de exportación para que quede claro de qué versión se trata.

Ancestros: exporta el árbol y luego decide quién puede seguir editándolo

Ancestry ofrece una opción para exportar árboles en la Configuración del árbol. Su ayuda describe el proceso en "Administrar su árbol" y "Exportar árbol" en Cargar y descargar árboles . Una vez que la exportación esté lista, descargue un archivo .ged.

Dado que transferir la propiedad de un árbol genealógico en Ancestry no siempre es tan sencillo como transferir una cuenta, una de las medidas más útiles, siempre que sea posible, es garantizar que otro familiar tenga derechos de edición continuos antes de que la cuenta original quede inaccesible. Ancestry permite compartir un árbol mediante invitaciones, enlaces y nombres de usuario en Compartir un árbol genealógico . También define qué pueden hacer los editores en Quién puede editar su árbol genealógico , lo cual resulta útil al decidir en quién se puede confiar el mantenimiento del árbol.

Si usted es la persona que interviene después de una muerte, la conclusión práctica es esta: incluso si no puede "ser dueño" de la cuenta en un sentido formal, a menudo puede preservar el trabajo exportando el GEDCOM y, cuando esté permitido y disponible, garantizar que un miembro familiar de confianza tenga acceso de edición para mantener vivo el árbol.

MyHeritage: exporta el árbol y asigna un administrador cuando corresponda

El centro de ayuda de MyHeritage explica cómo exportar un archivo GEDCOM desde un sitio familiar mediante el área "Administrar árboles" y la opción "Exportar a GEDCOM". Consulte MyHeritage: ¿Cómo descargo (exporto) un archivo GEDCOM de mi árbol genealógico?

En cuanto a compartir responsabilidades en la cuenta de genealogía , MyHeritage también permite asignar roles de administración en un sitio familiar. Su centro de ayuda explica cómo promover a alguien a Administrador del Sitio en "¿Cómo puedo promover a alguien a Administrador del Sitio de mi sitio?" . En la práctica, esta puede ser una forma sencilla de evitar el problema de que "una sola persona lo tenga todo" mucho antes de que se produzca un fallecimiento.

Realizar copias de seguridad de fotos y documentos: cómo guardar lo que deja un GEDCOM

Aquí es donde muchas familias pierden impulso. Exportar un GEDCOM es como salvar el árbol, y luego te das cuenta de que lo más valioso —las imágenes y los documentos— aún residen en un sitio web.

Empiece con un cambio de mentalidad: su exportación GEDCOM protege las relaciones y los datos tipificados. Su copia de seguridad multimedia protege las pruebas y la historia. Si su objetivo es preservar la historia familiar , necesita ambas cosas.

FamilySearch nos recuerda claramente la brecha que existe en muchas exportaciones: una experiencia de exportación de FamilySearch indica explícitamente que la exportación no incluye archivos de fotos y se centra en nombres, fechas y eventos esenciales. Consulte Exportación del Árbol Familiar (FamilySearch) para ver un ejemplo de cómo una plataforma puede exportar datos sin incluir fotos.

Un enfoque simple que funciona para la mayoría de las familias.

Si intenta guardar fotos y documentos genealógicos de forma que sus futuros familiares puedan navegar por ellos, manténgalos organizados y consistentes. Cree una carpeta llamada "Copia de seguridad multimedia del árbol genealógico" y organícela por apellido o rama familiar. Si el investigador original ya tenía un sistema de organización, respételo; no lo "mejore" durante el duelo. La consistencia es más importante que la elegancia.

A medida que realiza la descarga, considere mantener juntos tres tipos de archivos:

• Fotografías (retratos, instantáneas familiares, lápidas, fotografías de cementerios).
• Imágenes de documentos (certificados, imágenes de censos, registros militares, recortes de periódicos).
• Un archivo Léame simple que explica qué son las carpetas y quién creó la investigación.

No tienes que descargarlo todo de una vez. Lo más importante es sacar los elementos irremplazables de una sola cuenta y guardarlos en un archivo familiar compartido que resista cambios de contraseña, cancelaciones de suscripción y el paso del tiempo.

Mantenga las citas y el contexto, no solo las imágenes

Una foto sin contexto se vuelve misteriosa rápidamente. Si el sitio muestra una cita de la fuente, el nombre de una colección de registros o una nota sobre la procedencia de un documento, considere guardar esa información junto con la imagen. Incluso una convención básica para nombrar archivos —«Censo de 1900 - John Smith - Condado de Cook - imagen»— puede evitar que futuros familiares tengan que rehacer un trabajo ya realizado con tanto cuidado.

Titularidad de la cuenta después de la muerte: qué pueden hacer las familias de manera realista

La frase " herencia del árbol genealógico" parece sencilla, pero las cuentas digitales se rigen por las políticas del proveedor, las normas de privacidad y (a veces) la legislación estatal. Por eso conviene separar dos cuestiones: el acceso a los datos (que a menudo se puede preservar mediante exportaciones y copias de seguridad) y el control de la cuenta (que puede requerir documentación y autorización formal).

El Journal de Funeral.com señala que muchas plataformas exigen un comprobante de fallecimiento y un comprobante de parentesco o autoridad al solicitar la eliminación, el acceso a datos o cambios en la cuenta, y que los requisitos varían según el proveedor. Consulte "Cuentas digitales después de un fallecimiento: una lista de verificación práctica para el cierre" para obtener información práctica.

Si puede planificar con anticipación: asigne colaboradores y utilice herramientas formales de acceso de emergencia

Si el titular de la cuenta sigue vivo, pero piensa en el futuro, el regalo más compasivo para los futuros familiares es la claridad. Esto puede incluir nombrar a un colaborador de confianza, documentar dónde se almacenan las exportaciones y usar herramientas seguras que faciliten una transferencia ordenada. El Journal de Funeral.com analiza cómo el acceso de emergencia a un administrador de contraseñas puede proporcionar un proceso formal para que una persona de confianza acceda sin compartir las contraseñas a la ligera (véase Almacenamiento de contraseñas y detalles del legado digital: Qué hacen realmente las familias) . Este tipo de planificación no se trata de control; se trata de evitar que la investigación quede bloqueada por el dolor, la confusión o las barreras de seguridad.

Si ya ha fallecido: trátelo como un problema de activos digitales, no como un juego de adivinanzas

En muchos lugares, el acceso a cuentas en línea después del fallecimiento se relaciona con la autoridad fiduciaria. El resumen de la Ley Revisada de Acceso Fiduciario Uniforme a Activos Digitales (RUFADAA) elaborado por la Comisión de Derecho Uniforme explica que esta rige el acceso a las cuentas en línea de una persona cuando el titular de la cuenta fallece o pierde su capacidad, y describe la función de fiduciarios como albaceas y fideicomisarios. Véase la Comisión de Derecho Uniforme: Resumen de la RUFADAA . Esto no constituye asesoramiento legal, sino un mapa conceptual útil: si una plataforma requiere autoridad formal, las familias a menudo deben abordarla a través de la documentación que solicita la plataforma y la autoridad que proporciona el proceso sucesorio.

Dónde almacenar copias de seguridad para que el trabajo sobreviva generaciones

Es común que una familia exporte con éxito un archivo GEDCOM, descargue algunas fotos y luego lo pierda todo de nuevo porque los archivos residen en una sola computadora portátil. Piense en sus copias de seguridad como si fueran reliquias: no deberían tener ningún punto de fallo.

Una estrategia práctica y sencilla es guardar al menos una copia en una carpeta compartida en la nube familiar y otra en un disco duro externo. Si su familia se preocupa por la privacidad, pueden compartirla selectivamente por sucursal o carpeta. El objetivo es la resiliencia, no la exposición pública.

Considere también una "nota de sucesión" para el árbol genealógico: una página que indique: dónde se encuentra el GEDCOM, dónde se encuentran los medios, qué servicios se utilizaron y quién es el cuidador designado. Esta es una de las maneras más sencillas de que la transferencia del árbol genealógico tras el fallecimiento sea un proyecto viable en lugar de una búsqueda del tesoro emocional.

Cómo se conecta esto con las opciones conmemorativas: el legado físico y el legado digital pueden coexistir

Preservar un árbol genealógico es una forma de mantener a alguien presente en el largo arco de la familia. Para muchas familias, forma parte del mismo instinto emocional que las lleva a elegir un objeto conmemorativo significativo, algo estable que pueda revisitarse con el tiempo.

Si su familia está considerando la cremación como parte de la planificación funeraria , le conviene saber que las opciones de conmemoración se pueden adaptar a sus necesidades. Una urna principal puede combinarse con recuerdos más pequeños para los familiares que desean algo tangible, al igual que un árbol genealógico principal puede combinarse con exportaciones y archivos multimedia compartidos para los familiares que desean seguir creciendo. Si está explorando opciones, la colección de urnas de cremación para cenizas de Funeral.com es un punto de partida para conmemoraciones de tamaño completo, mientras que las urnas de cremación pequeñas para cenizas y las urnas de cremación para cenizas de recuerdo pueden complementar un plan para compartir.

Si está lidiando con la pérdida de una mascota y de un familiar, o si quien cuidó el árbol también guardó los recuerdos de las mascotas de la familia, las colecciones de Urnas de Cremación para Cenizas y Figuras de Mascotas de Funeral.com pueden contribuir a un homenaje personal y específico. Para los homenajes con joyas, los Collares de Cremación ofrecen una opción para llevar, y la guía "Joyería de Cremación 101" del Journal explica cómo funcionan normalmente los collares de cremación y otras piezas.

Las familias también plantean preguntas prácticas que se relacionan con el momento y la toma de decisiones: guardar las cenizas en casa , entierro en agua , qué hacer con las cenizas y cuánto cuesta la cremación . Si estas preguntas forman parte de su semana, el Diario de Funeral.com ofrece explicaciones útiles y serenas en Cómo guardar las cenizas en casa , Entierro en agua y Entierro en el mar , y ¿Cuánto cuesta la cremación en EE. UU.?

Preguntas frecuentes