Certificados de defunción: cuántos solicitar y por qué

Poco después de una muerte, alguien le pedirá que tome una decisión que parece imposible de estimar: "¿Cuántos certificados de defunción certificados desea?". Si está haciendo malabarismos con el dolor y el papeleo del albacea mientras intenta resolver los detalles de la herencia , puede sentirse como otro examen para el que no estudió.

Esta guía está diseñada para facilitar ese momento. Explicaremos para qué se utilizan las copias certificadas de los certificados de defunción , ofreceremos una forma práctica de calcular la cantidad de certificados de defunción que se deben solicitar y mostraremos cómo este papeleo suele solaparse con las opciones de planificación funeraria , especialmente las urnas de cremación, los recuerdos y las opciones conmemorativas en casa.

Por qué la “certificación” es importante en el mundo real

Un certificado de defunción es un registro civil. En EE. UU., las copias certificadas provienen de la oficina de registro civil estatal o local donde ocurrió el fallecimiento (no de una sola oficina nacional). El CDC (Centro Nacional de Estadísticas de Salud) resume cómo funciona este sistema y dónde las familias suelen solicitar copias certificadas.

La mayoría de las instituciones financieras y legales exigen copias certificadas porque son difíciles de alterar y se puede rastrear hasta la agencia emisora. Algunas organizaciones devuelven el certificado tras la verificación. Otras lo conservan como parte de su archivo permanente. Esa diferencia entre conservarlo y devolverlo es la razón por la que las familias a menudo necesitan más de lo previsto.

Tres puntos de presión comunes son el certificado de defunción para los bancos al cerrar o retitular cuentas, el requisito del certificado de defunción del seguro de vida al presentar reclamaciones y la presentación de un certificado de defunción sucesorio si se involucra un tribunal sucesorio. En cada caso, el certificado tiene menos que ver con la burocracia y más con confirmar la autoridad legal y prevenir el fraude.

¿Cuántas copias certificadas solicitar?

No existe una cifra universal, pero sí una forma fiable de estimarla. Cuente los lugares donde se pagará dinero o se transferirá la propiedad, y luego añada un pequeño margen para no estancarse a mitad del proceso.

Para muchas familias, un punto de partida viable son 10-12 copias certificadas. Si el patrimonio es muy simple, de 5 a 7 pueden ser suficientes. Si hay varias propiedades, varias instituciones financieras o un proceso de sucesión formal, 15 o más pueden ser prácticos. Considere esto como un rango de planificación, no como una regla general, ya que generalmente puede solicitar más copias más adelante si las necesita.

Si desea una lista de verificación de certificado de defunción simple, comience contando:

• Cada banco o cooperativa de crédito que cerrará o cambiará el título de una cuenta
• Cada reclamo de seguro de vida o beneficio del empleador (generalmente uno por compañía)
• Principales cuentas de jubilación o pensión
• Cualquier transferencia de título de vehículo o propiedad
• Presentaciones ante el tribunal de sucesiones, si se requiere una sucesión

Al comenzar a hacer llamadas, haga una pregunta que pueda salvar los certificados: "¿Necesita una copia certificada ahora o bastará con escanearla para empezar?". Algunas instituciones aceptan una copia escaneada para el ingreso y solo exigen una copia certificada al final. Esto puede ayudarle a tener los originales certificados disponibles para los lugares que insisten en solicitarlos desde el principio.

Dónde conseguir más si te quedas corto

Las familias a menudo solicitan los certificados a través de la funeraria que se encarga de los arreglos.

Si posteriormente necesita copias, generalmente puede solicitarlas directamente a la oficina estatal o local que emitió el acta, a veces por correo, en persona o en línea. Si intenta solicitar certificados de defunción en línea , comience visitando el sitio web oficial del estado o condado del lugar de fallecimiento y luego confirme los requisitos de identificación, elegibilidad y tarifas.

Cuando lleguen los certificados, guarde los originales juntos y lleve un registro sencillo de dónde se envió o entregó cada copia certificada. Este pequeño paso facilita el seguimiento de lo que se devolvió y lo que la institución retuvo.

Si desea tener una visión más amplia de los trámites que pueden surgir pronto (incluidos certificados de defunción, autorizaciones de cremación y permisos), la guía de Funeral.com sobre los documentos que las familias realmente necesitan después de una muerte puede ayudarlo a ver qué es importante ahora y qué puede esperar.

Por qué la conversación sobre el papeleo a menudo se superpone con las decisiones de cremación

Los certificados de defunción son una prueba legal, pero las familias a menudo toman decisiones emocionales al mismo tiempo: entierro versus cremación, ceremonia o no ceremonia, y cómo conmemorar a alguien de una manera que parezca verdadera.

La cremación es ahora la opción mayoritaria en gran parte de EE. UU., lo que explica por qué surgen preguntas relacionadas con la cremación junto con las tareas de sucesiones. La Asociación Nacional de Directores de Funerarias informa una tasa de cremación proyectada en EE. UU. del 63,4 % para 2025. La Asociación de Cremación de Norteamérica informa una tasa de cremación del 61,8 % para 2024 y proyecta un 67,9 % para 2029.

En términos prácticos, eso significa que muchas familias gestionan certificados y reclamos y, al mismo tiempo, deciden qué tipo de monumento contendrá las cenizas y con qué rapidez debe tomarse esa decisión (a menudo, no es necesario que sea inmediata).

Urnas de cremación, recuerdos, monumentos para mascotas y joyas.

Tras una cremación, a menudo es posible tomarse un tiempo para decidir qué hacer con las cenizas . Algunas familias empiezan con un contenedor temporal y eligen un monumento permanente más adelante, una vez que se resuelven los primeros trámites y llamadas telefónicas.

Urnas de cremación para cenizas, incluidas opciones pequeñas y de recuerdo.

Elegir una urna de cremación para cenizas suele depender de dos cuestiones: dónde se guardará y si las cenizas permanecerán juntas. La colección de urnas de cremación de Funeral.com es un punto de partida útil si desea explorar estilos y materiales. Si planea compartir las cenizas, las urnas de cremación pequeñas pueden albergar una porción significativa de forma compacta, mientras que las urnas de recuerdo están diseñadas para cantidades muy pequeñas y compartibles.

Si desea una guía clara y práctica sobre tamaño, material y cierre, lea Cómo elegir una urna de cremación .

Mantener las cenizas en casa y planificar un entierro en el agua

Muchas familias consideran guardar las cenizas en casa , ya sea de forma permanente o temporal. La NFDA informa que, entre las personas que prefieren la cremación, el 37,1 % prefiere que sus restos se guarden en una urna en casa. La guía de Funeral.com para guardar las cenizas en casa aborda el almacenamiento seguro y los aspectos prácticos que ayudan a que un monumento conmemorativo en casa se mantenga respetuoso con el tiempo.

Si el plan incluye un entierro acuático o en el mar, podrían aplicarse normas federales en aguas oceánicas estadounidenses. La Agencia de Protección Ambiental de EE. UU . resume los requisitos para el entierro en el mar, y la guía de entierro acuático de Funeral.com traduce esas normas en decisiones de planificación que las familias pueden implementar.

Para un conjunto más amplio de ideas y opciones, el artículo de Funeral.com sobre qué hacer con las cenizas puede ayudarlo a explorar lo que se siente bien sin forzar una única opción "correcta".

Urnas para cenizas de mascotas y recuerdos conmemorativos para mascotas

Las mascotas son parte de la familia, y el duelo por ellas merece la misma atención. Si bien los certificados de defunción no suelen formar parte de la pérdida de una mascota, las familias suelen buscar opciones significativas para sus urnas . La colección de urnas para cenizas de Funeral.com incluye una amplia gama de urnas de cremación . Si busca algo especialmente personal, las urnas de cremación con figuras de mascotas pueden reflejar la presencia de su mascota de forma reconfortante, y las urnas de cremación con recuerdos de mascotas pueden ayudar a los familiares a compartir una pequeña porción con respeto.

Joyas y collares de cremación

Para las familias que desean un recuerdo que pueda viajar, las joyas de cremación contienen una cantidad muy pequeña de cenizas en una pieza sellada, diseñada para uso diario. La colección de joyas de cremación de Funeral.com incluye muchos estilos, y los collares de cremación suelen ser un buen punto de partida por su discreción y familiaridad. Para obtener una introducción sencilla sobre cómo funcionan estas piezas y qué suelen contener, consulte "Joyería de Cremación 101" .

Un camino más firme para las próximas semanas

Solicitar suficientes certificados de defunción certificados es una forma práctica de reducir futuras demoras, pero también es un acto discreto de cuidado: le da margen para tomar decisiones conmemorativas a su propio ritmo. Si también está sopesando costos y opciones, la guía de Funeral.com sobre cuánto cuesta la cremación puede ayudarle a comprender qué determina el total. Y si aún está en las primeras etapas y necesita ayuda para elegir qué hacer primero, la lista de verificación de las primeras 48 horas de Funeral.com puede ayudarle a decidir qué necesita atención ahora.